حسابدار برای ارائه گزارش‌ها به افراد درون سازمانی عموما گزارش در سطح معین ارائه می‌نماید. چرا که افراد درون سازمان بیشتر نیاز به گزارشات جزئی‌تر دارند. وقتی حسابی بصورت ریز یا جزء ارئه می‌شود، در واقع معین حساب گزارش شده است.

برای ثبت اطلاعات حسابداری دفاتر رسمی یا قانونی و غیر رسمی یا کمکی وجود دارند. دفتر روزنامه از جمله دفاتر قانونی است که تهیه آنها اجباری است.